Prisfelsrapport, rättning och kontroll

Mail kommer från Systembolaget med en prisfelsrapport i PDF format

Att göra justeringen

Gå in i VA01 i P0e och välj zcrk

Skriv in kundnr 1319772 i Sold-to party och tryck Enter två gånger så att du kan skriva i Material.

I material skriver du den artikel som gör störst påverkan på prisfelsrapporten. Observera att återköpsartiklar inte går att använda så det är alltså den leveransartikel som har störst påverkan på prisfelsrapporten.

*På första raden skriver du artikelnummer under Material. Under Target Quantity skriver du 1. Tryck Enter, då blir det automatiskt en ZCNB.

*På andra raden skriver du artikelnummer under Material. Under Target Quantity skriver du 1  under Item category väljer du manuellt ZDNB i rullistan, se nedan i gult. Tryck sedan Enter.

Nu har vi två rader, en kreditrad (ZCNB, rad 1) en debetrad (ZDNB, rad 2). Är slutsumman på prisfelsrapporten ett kreditbelopp(minus) ska vi använda oss av debetraden (andra raden, ZDNB) och är det ett debetbelopp(plus) använder vi oss av kreditraden (första raden ZCNB). Dubbelklicka på beloppet på den raden du ska använda.

Gå in på Conditions och skriv in ZB09 på raden längst ner under CnTy. Totalbeloppet som står på prisfelsrapporten skriver du under kolumnen “Amount”, i det här fallet 68,15 och tryck Enter.

Gå sedan tillbaka genom att trycka på pilen bakåt

I Net value ligger beloppet som kommer justeras, detta ska matcha beloppet som prisfelsrapporten är på. Är beloppet i prisfelsfakturan ett kreditbelopp ska netvalue inte ha minus. Stämmer detta tryck på förstoringsglaset.

Gå tillbaka till Sales fliken, välj order reason ”Finance-Error in invoice”

Tryck på Texts och sedan dubbelklicka på Invoice text och skriv in Rättelse av prisfelsrapport och fakturanumret prisfelsrapporten hänvisar till. Dubbelklicka igen på Invoice text så det står EN under ”Lang.”

Gå på Sales document och Billing

Tryck på Spara så skapas fakturan.

Fakturanumret syns nu längst ner i fönstret, se nedan bild. Dubbelklicka på numret så du får upp och kan kopiera.

Klistra in fakturanumret i kommentarer i Kundo.  

Lägg sedan mailet i Kundo under ”väntar” till nästkommande arbetsdag.

Dagen efter kan du hämta ut fakturan från Itella. Spara ner den, och bifoga den sedan i mailet tillbaka till Dryckesavstämningen ihop med deras pdf.fil. (Finns färdigt svar “Prisfelsjustering)