Denna sida innehåller: 

1. Skapa en lista för berörda kunder
2. Ladda upp lista i SMS pro

När vi ska skicka ut SMS till många så kan det vara bra att få in alla berörda kunder i en lista för att sedan skicka ut sms, istället för att skicka sms till en i taget. 

Följ denna manual för att få in alla berörda kunder i en lista för att sedan ladda upp listan i SMS-verktyget.

Skapa en lista för berörda kunder

1. Gå till BI rapporten: LÄNK
2. Tryck "OK"
3. Exportera till excel
4. Radera alla onödiga kolumner (det enda du behöver egentligen är Kundnr och namn, Telephone och Remark – Telephone. (Ta även bort de vita rader (1-5) ovanför Customer, se nedan)
   
5. Nu måste du konvertera kundnumren till nummer. Det gör du genom att ställa dig i cell a2 (ska nu vara rutan med första kundnumret), håll inne shift och ctrl och tryck på nedåtpilen på tangentbordet så hela kolumnen markeras. Klicka sedan på den orange triangeln och välj ”Convert to number”
   
6. Nu behöver du filtrera fram de telefonnummer som du vill matcha in (tex 1, 2 eller 3). Det gör du i kolumnen ”Remark – telephone”. Eftersom alla inte står med bara tex 1 utan kanske ”1 Lisa” eller ”1 försäljning” så är en bra idé att filtrera med ”Text filter” och ”Begins with…”
7. Här skriver du en 1 och trycker sedan på ”OK” så får du bara upp resultat som börjar med siffran 1.
8. Gör samma sak på ”Telephone” kolumnen fast välj istället ”Begins with…” 07, så får du endast fram mobilnummer.
9. Nu behöver du kopiera över den filtrerade datan till ett nytt sheet eftersom VLOOKUP inte tar hänsyn till om du har filtrerat. Detta gör du genom att klicka på pilen i det översta vänstra hörnet, högerklicka och kopiera.
10. Skapa ett nytt sheet eller öppna en ny tom excelfil. Högerklicka i cell a1 och välj Paste Options 123                                                                                                      I din nya flik/fil har du nu endast den datan som du valde att filtrera fram i den första fliken/filen.
11. Nu öppnar du den listan där du vill matcha in telefonnummer (förslagsvis en lista med de kunder som ska få ett sms). Ställ dig i en tom cell och klicka på "Fx"
12. Välj ”VLOOKUP” och tryck ok
13. Ställ dig i första rutan "Lookup_value" och markera hela kolumnen med kundnummer
14. Ställ dig i andra rutan "Table_array" och gå till filen med telefonnummer och markera hela kolumnen med kundnummer
15. Dra sedan från kolumnen med kundnummer till kolumnen med telefonnummer
16. I ruta nummer 3 "Col_index_num" skriver du i detta fall "3" (eftersom telefonnumren som du vill matcha in i din fil ligger i den tredje kolumnen (första = kolumn A med kundnummer, andra=kolumn B med namn, tredje=kolumn C med telefonnummer). I ruta nummer 4 "Range_lookup" skriver du (alltid) en "0". Sen klickar du på OK och i nästa ruta som poppar upp klickar du på "Yes".
17. Hoovra över den första cellen (som tidgare var tom) tills du får upp ett smalt plus. Dubbelklicka.
    
18. Markera hela kolumnen och högerklicka och kopiera
19. Högerklicka på hela kolumnen igen och välj Paste options 123
20. Nu har du matchat in telefonnummer in i listan med kunder som ska smsas. Om det står #N/A betyder det att det inte blev någon match (i detta fallet betyder det alltså att kunder som får #N/A har inget mobilnummer inlagt med kommentar ”1”)
21. SPARA

Ladda upp lista i SMS pro

Om man har en lista med många telefonnummer är det enklast att ladda upp hela listan i SMS verktyget.

1. Rensa listan från onödig info. Det enda du behöver ladda upp i SMS verktyget är telefonnummer och kundnamn. Du behöver inte heller ha någon rubrik.
2. I SMS verktyget, gå till Listor och välj Ny Lista
3. Välj Importera ny lista från fil
4. Välj din fil och tryck på Open
5. Följ stegen och tryck Spara
6. Nu är du redo att skicka smset. På ”Till” väljer du Listor och letar upp listan som du precis laddat upp.
7. Skriv ditt sms och tryck på Skicka. Klart! 😊