Coop skickar ett mail med dagens order. Det är alltid 33 pall på deras order om de inte i mailet specifierat något annat. Gå därefter in i webui och sök på dagens datum enligt nedan för att få fram alla order.

Därefter går du igenom order för order och kontrollerar så att ingen artikel ligger fel, exempelvis vissa Pripps och Staropramen/CB Beer har fel unit inlagd (MPU) tryck då på edit och ändra till TRA. 

Kontrollera även att det inte lagt sig några Ramlösa produkter mot plant D002 på en order från D001- då måste du ändra plant på dem produkterna samt påminna coop om att endast beställa dessa produkter när de lägger order från Ramlösa (D002). 

Om det är order från Ramlösa (D002) som  inte har brister på sig så lägger du till tompall, 300040 33 st på ordern.

När alla order är kontrollerade gå in i SAP enligt nedan:

Ställ dig i rutan för ordertype (1) sen trycker du på de tre rutorna (2):

Sen ställer du dig i rutan för Variant och trycker ett blanksteg för att få fram din variant, ta sen bort ditt namn från Created by och tryck på klockan.

Tryck sen på gulmarkerad knapp enligt nedan, där ändrar du de redan inlagda kundnumren till Coops båda 1017208 och 2175175, tryck sen på klockan.

Scrolla sen längs ner på sidan till Aggreegation, ta bort ICA från rutan och tryck blanksteg för att välja din egen variant. Därefter trycker du på klockan längst upp för att få fram rapporten.

Ställ dig i en ruta på rapporten och högerklicka, välj sen spreadsheet och tryck sen på den gröna bocken.

Nu har du fått en excelfil med alla dagens order. Placera dig i kolumnen högst upp närmast jämte de andra på rad 1 och skriv brist, sen hoppar du ner ett steg under till rad 2 och fyller i denna formel: =IF(J2=K2;"ingen";"brist") tryck sen ENTER. ( Beroende på vilken variant du har kan det variera om det är J2/K2 eller någon annan kolumn, men det som J2 representerar är Order Quantity kolumnen och K2 representerar Cumul.confirmedqty.)

Dubbelklicka sen i högra hörnet enligt nedan så att alla rader får Ingen/brist på sig

 Därefter ställer du dig längst upp till vänster och markerar översta raden, sen trycker du på Data och sen väljer du filter. 

Nu har alla kolumner fått ett filter och i brist kolumnen bockar trycker du på gulmarkerat nedan och bockar ur  alla som heter "ingen". 

 Sen kan du radera de kolumner som är oviktiga för Coop, dvs spara bara Name, Pur.order, Material, Material Description, Order Quantity, Cumul.confirmedqty, Sales Document Item och brist. Kopiera de kolumnerna och klistra in dem i ett svar till Coops mail: Hej, Tyvärr nedan brister idag: XXXXX. 

Sen kommer Coop att svara med vad de vill fylla upp bristerna med. Vanligtvis fyller de upp med artiklar som redan ligger på ordern, då är det bara att göra det och sen spara. Lägg till tompall 300040 33 st på de order som är från Ramlösa (D002) och svara sen kund: Tack, fyllt upp enligt nedan! 

Om det är en artikel som kommer delbrista, med en liten gul triangel på, då behöver du gå in i rull-listan under Rejection Reason och välja Unreasonable Request- då blir utfallet samma som om det hade varit en artikel med Material not available. ( Exempel så ligger det 9 st av artikel 26557 som kund kan få, en helpall är 104 st. Då ändrar du till Unreasonable Request och ordern ska då fyllas upp med en pall av något annat i detta fall.)

Om de skulle vilja fylla upp med en ny artikel så ställer du dig längst ner på ordern i webui och knappar den nya artikeln sen sparar du, därefter måste du gå in i SAP enligt nedan:

Fyll sen i ordernumret och tryck ENTER. Sen scrollar du ner och dubbelklickar på den 3e artikeln längst ner:

Sen klickar du på Order data och trycker på pil fram tills att det blir blankt och där fyller du då i den rad som din nya artikel ligger under, exempelvis här skulle nästa rad bli 120. Tryck sen enter och Spara.

När alla Coop är klara så meddelar du Patrik Lindberg så planerar han dessa. Därefter ska du skicka leveransaviseringar enligt nedan rutin:

Gå in i VA02 och fyll i ordernumret tryck ENTER. Därefter klicka på gulmarkerat.

Sen trycker du på Further data:

I rull-listan som kommer upp då väljer du "send immediately when saving application", sen trycker du på bakåtpilen och därefter spara! Upprepa på alla dagens ordrar! Sen är det klart!